Orquestación de incorporación de clientes y empleados
Un contrato firmado inicia toda la preparación: carpetas, permisos, canales, tareas y factura, de forma idéntica cada vez.
Este diseño de referencia es ilustrativo. No es un proyecto entregado a un cliente; las cifras son estimaciones, no resultados medidos.
Inicio del proceso
Contrato marcado como firmado en la firma electrónica o el CRM
Plazo
1 semana de auditoría → 2–3 semanas de desarrollo
Tecnología
Cloud Run o Power Automate · Google Workspace Admin SDK o Microsoft Graph · API de Slack/Teams · API de Asana/Jira/Notion · API de contabilidad · Terraform para los recursos basados en plantillas
Resultado
La incorporación es idéntica cada vez y tarda minutos. Los errores de permisos dejan de ser un tipo de incidente recurrente.
El proceso actual
Un contrato firmado desencadena noventa minutos de preparación manual: carpetas, permisos, canales, plantillas de tareas, correos de bienvenida y primera factura, con pequeñas diferencias cada vez.
Qué hace la automatización
Crea la estructura de carpetas y los permisos del espacio de trabajo a partir de una plantilla. Prepara cuentas y pertenencia a grupos. Abre el canal e invita a las personas adecuadas. Rellena la herramienta de proyectos con el plan estándar. Programa la reunión inicial. Redacta el paquete de bienvenida. Genera la primera factura. Publica un resumen único de finalización con todo lo que requiere intervención humana.
Dónde interviene una persona
El resumen de finalización señala cualquier elemento que no se haya podido preparar automáticamente o que requiera una decisión. No se factura nada sin revisar ese resumen.
Qué queda en tu propiedad
Las definiciones de Terraform de los recursos basados en plantillas, la lógica de orquestación y el manual de operación, configurados con tus propias cuentas de Workspace, Graph y la herramienta de proyectos.