Ejemplo de proyecto Para equipos pequeños o de operaciones
Recepción y conciliación de facturas de proveedores
Las facturas se reciben, se extraen, se cotejan con los pedidos abiertos y se archivan; solo las excepciones llegan a una persona.
Tecnologías
Cloud Run (Python) · Document AI / Azure Document Intelligence · API de Xero / QuickBooks / Business Central · Registro de conciliación en Postgres · Slack o Teams para las excepciones
Plazo
1 semana de auditoría → 3 semanas de desarrollo → 2 semanas de ejecución supervisada
Resultado
Cada factura llega estructurada y previamente cotejada. Las personas solo intervienen en las excepciones.
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Generación de presupuestos y propuestas
Llega una consulta y se envía un presupuesto con tu marca y el precio correcto el mismo día laborable, en vez de dos o tres días después.
Tecnologías
Orquestación con n8n o Cloud Run · API del CRM (HubSpot / Pipedrive / Dynamics) · LLM solo para las secciones narrativas · Reglas de precios en Postgres · Servicio de generación de PDF · Integración de firma electrónica
Plazo
1 semana de auditoría → 3 semanas de desarrollo → 1 semana de ejecución paralela
Resultado
Los presupuestos se entregan el mismo día laborable en vez de días después. Los errores de precios disminuyen al dejar de reescribirlos. Cada presupuesto queda registrado.
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Clasificación de soporte con respuestas preparadas
Una bandeja compartida se ordena, se deduplica y se distribuye antes de abrirla, con respuestas redactadas pendientes de aprobación.
Tecnologías
Agente LangGraph o Google ADK en Cloud Run · pgvector sobre el centro de ayuda y los casos anteriores · API de Zendesk / Freshdesk / Outlook Graph · Sistema de evaluación con 200 casos históricos etiquetados · Trazas de OpenTelemetry
Plazo
1 semana de conjunto de evaluación → 4 semanas de desarrollo → 2 semanas supervisadas
Resultado
La cola se ordena antes de que alguien la abra. El equipo edita en vez de redactar. La escalada depende de una regla, no de la suerte.
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Paquete semanal de informes operativos
Cuatro sistemas se concilian en un modelo y un paquete únicos, con cifras calculadas una sola vez en lugar de reconstruidas a mano cada viernes.
Tecnologías
Tarea programada de Cloud Run · Almacén de datos BigQuery o Postgres · Transformaciones al estilo de dbt · Looker Studio o un PDF generado · LLM solo para comentarios narrativos, nunca para las cifras
Plazo
1 semana de auditoría → 2–3 semanas de desarrollo → 1 semana de ejecución paralela
Resultado
Recuperas la tarde del viernes. Las cifras dejan de ser discutibles porque las definiciones se guardan en un único lugar con control de versiones.
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Consultas al CRM, enriquecidas y con seguimiento
Los contactos que llegan por formularios web, mensajes directos y teléfono se reúnen en un lugar, se enriquecen y reciben seguimiento sin depender de la memoria.
Tecnologías
n8n o Make · API del CRM · API de enriquecimiento · Enlace de reserva en calendario · Correo transaccional · Google Sheets como vista del responsable cuando es la herramienta que utiliza
Plazo
2–3 semanas de principio a fin
Resultado
Ninguna consulta permanece sin confirmar más de unos minutos. El seguimiento deja de depender de la memoria del responsable.
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Orquestación de incorporación de clientes y empleados
Un contrato firmado inicia toda la preparación: carpetas, permisos, canales, tareas y factura, de forma idéntica cada vez.
Tecnologías
Cloud Run o Power Automate · Google Workspace Admin SDK o Microsoft Graph · API de Slack/Teams · API de Asana/Jira/Notion · API de contabilidad · Terraform para los recursos basados en plantillas
Plazo
1 semana de auditoría → 2–3 semanas de desarrollo
Resultado
La incorporación es idéntica cada vez y tarda minutos. Los errores de permisos dejan de ser un tipo de incidente recurrente.
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Supervisión de contratos y obligaciones de renovación
Los contratos se extraen a un registro estructurado para que las fechas de renovación, preavisos y revisiones de precios dejen de depender de la memoria de una persona.
Tecnologías
Document AI / Azure Document Intelligence · Extracción con LLM, esquema estricto y puntuación de confianza · Registro en Postgres · Conector de SharePoint o Drive · Alertas de calendario y correo · Registro completo de auditoría de cada extracción
Plazo
1 semana de conjunto de evaluación → 3 semanas de desarrollo → 2 semanas supervisadas
Resultado
No se pierde ninguna renovación por accidente. Las obligaciones se pueden consultar. Cada campo extraído se vincula a su cláusula original.
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Búsqueda interna para consultar tus documentos
Años de propuestas, informes y procedimientos se pueden consultar en lenguaje natural, con citas y permisos respetados desde el diseño.
Tecnologías
Vertex AI Search o pgvector con representaciones vectoriales en Cloud Run · Conectores Drive / SharePoint con propagación de ACL · Gemini o Claude para la síntesis · Bot de Slack/Teams · Conjunto de evaluación de la calidad de recuperación · Telemetría del coste por consulta
Plazo
1 semana de alcance y conjunto de evaluación → 3–4 semanas de desarrollo → 2 semanas de piloto con un equipo
Resultado
El conocimiento de la organización se vuelve consultable. Disminuye el tiempo buscando quién sabe de cada tema. Los permisos se respetan desde el diseño, no solo por política.
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