Paquete semanal de informes operativos
Cuatro sistemas se concilian en un modelo y un paquete únicos, con cifras calculadas una sola vez en lugar de reconstruidas a mano cada viernes.
Este diseño de referencia es ilustrativo. No es un proyecto entregado a un cliente; las cifras son estimaciones, no resultados medidos.
Inicio del proceso
Programación: lunes a las 06:00 o bajo demanda
Plazo
1 semana de auditoría → 2–3 semanas de desarrollo → 1 semana de ejecución paralela
Tecnología
Tarea programada de Cloud Run · Almacén de datos BigQuery o Postgres · Transformaciones al estilo de dbt · Looker Studio o un PDF generado · LLM solo para comentarios narrativos, nunca para las cifras
Resultado
Recuperas la tarde del viernes. Las cifras dejan de ser discutibles porque las definiciones se guardan en un único lugar con control de versiones.
El proceso actual
Una persona pasa gran parte del viernes exportando CSV de cuatro sistemas, pegándolos en una hoja maestra y reconstruyendo los mismos gráficos.
Qué hace la automatización
Extrae datos del CRM, finanzas, gestión de proyectos y soporte. Los concilia en un modelo único. Calcula las definiciones de métricas acordadas una sola vez y en un único lugar. Genera el paquete y lo envía a la lista de distribución. Señala las métricas que superan un umbral de variación con una breve nota sobre lo que ha cambiado. El modelo solo se usa para ese comentario narrativo: nunca toca ni recalcula las cifras, que proceden exclusivamente de la capa de transformación determinista.
Dónde interviene una persona
Las definiciones de métricas se acuerdan y aprueban durante la auditoría; el flujo no las inventa. Cualquier persona puede rastrear una cifra hasta su transformación. Durante la fase de ejecución paralela, los comentarios se revisan antes de distribuirlos ampliamente.
Qué queda en tu propiedad
El esquema del almacén de datos, la capa de transformación, la tarea programada y la plantilla del informe: una única fuente con control de versiones para las definiciones de métricas.