Dossier hebdomadaire de reporting opérationnel
Quatre systèmes sont rapprochés dans un modèle et un dossier uniques, avec des chiffres calculés une seule fois au lieu d’être reconstruits à la main chaque vendredi.
Cette architecture de référence est illustrative. Ce n’est pas un projet client ; les chiffres sont des estimations et non des résultats mesurés.
Déclencheur
Planification : lundi à 06:00 ou à la demande
Délais
1 semaine d’audit → 2–3 semaines de développement → 1 semaine en parallèle
Technologies
Tâche Cloud Run planifiée · Entrepôt BigQuery ou Postgres · Transformations de type dbt · Looker Studio ou PDF généré · LLM utilisé uniquement pour les commentaires rédigés, jamais pour les chiffres
Résultat
Le vendredi après-midi redevient disponible. Les chiffres ne prêtent plus à débat car les définitions sont conservées dans un emplacement unique avec gestion des versions.
Le processus actuel
Une personne passe la majeure partie du vendredi à exporter des CSV depuis quatre systèmes, à les coller dans une feuille maîtresse et à reconstruire les mêmes graphiques.
Ce que fait l’automatisation
Elle collecte les données du CRM, de la finance, de la gestion de projets et de l’assistance. Elle les rapproche dans un modèle unique. Elle calcule les indicateurs convenus une seule fois et à un seul endroit. Elle génère le dossier et l’envoie à la liste de diffusion. Elle signale les indicateurs dont la variation dépasse un seuil avec une courte note sur les changements. Le modèle ne sert qu’à ce commentaire rédigé : il ne touche jamais aux chiffres et ne les recalcule pas ; ils proviennent uniquement de la couche de transformation déterministe.
Où intervient une personne
Les définitions des indicateurs sont convenues et approuvées pendant l’audit, jamais inventées par le traitement. Chacun peut remonter d’un chiffre à sa transformation. Pendant la phase en parallèle, les commentaires sont relus avant une diffusion large.
Ce qui vous appartient
Le schéma de l’entrepôt, la couche de transformation, la tâche planifiée et le modèle de rapport : une source unique avec gestion des versions pour les définitions des indicateurs.