Supervisión de contratos y obligaciones de renovación
Los contratos se extraen a un registro estructurado para que las fechas de renovación, preavisos y revisiones de precios dejen de depender de la memoria de una persona.
Este diseño de referencia es ilustrativo. No es un proyecto entregado a un cliente; las cifras son estimaciones, no resultados medidos.
Inicio del proceso
Nuevo documento en el repositorio de contratos y una programación diaria
Plazo
1 semana de conjunto de evaluación → 3 semanas de desarrollo → 2 semanas supervisadas
Tecnología
Document AI / Azure Document Intelligence · Extracción con LLM, esquema estricto y puntuación de confianza · Registro en Postgres · Conector de SharePoint o Drive · Alertas de calendario y correo · Registro completo de auditoría de cada extracción
Resultado
No se pierde ninguna renovación por accidente. Las obligaciones se pueden consultar. Cada campo extraído se vincula a su cláusula original.
El proceso actual
Los contratos se guardan en una unidad; las fechas de renovación, los plazos de preaviso y los ajustes de precios dependen de la memoria de una persona o de una hoja desactualizada.
Qué hace la automatización
Extrae las partes, la duración, la fecha de renovación, el plazo de preaviso, la cláusula de renovación automática, el mecanismo de revisión de precios y el límite de responsabilidad. Los guarda en un registro estructurado de obligaciones con enlace y referencia de página a la cláusula original. Avisa al responsable antes de cada plazo de preaviso mediante una secuencia configurable. Marca las extracciones de baja confianza para revisión jurídica en lugar de adivinar.
Dónde interviene una persona
Cada extracción de baja confianza se remite a revisión jurídica. Cada campo del registro enlaza con su cláusula original para poder comprobarlo, sin tener que confiar ciegamente en él.
Qué queda en tu propiedad
El registro en Postgres, el esquema de extracción y las reglas de confianza, la configuración de conectores y el registro completo de auditoría, todos consultables en tu propio entorno.