Suivi des contrats et des obligations de renouvellement
Les contrats alimentent un registre structuré pour que dates de renouvellement, préavis et révisions de prix ne reposent plus sur la mémoire d’une personne.
Cette architecture de référence est illustrative. Ce n’est pas un projet client ; les chiffres sont des estimations et non des résultats mesurés.
Déclencheur
Nouveau document dans le dépôt de contrats et exécution quotidienne
Délais
1 semaine de préparation des évaluations → 3 semaines de développement → 2 semaines supervisées
Technologies
Document AI / Azure Document Intelligence · Extraction par LLM avec schéma strict et score de confiance · Registre Postgres · Connecteur SharePoint ou Drive · Alertes par calendrier et courriel · Journal d’audit complet de chaque extraction
Résultat
Aucun renouvellement n’est oublié par accident. Les obligations deviennent consultables. Chaque champ extrait renvoie à sa clause source.
Le processus actuel
Les contrats sont stockés sur un disque ; les dates de renouvellement, préavis et révisions de prix restent dans la tête d’une personne ou dans une feuille obsolète.
Ce que fait l’automatisation
Elle extrait les parties, la durée, la date de renouvellement, le préavis, la clause de renouvellement automatique, le mécanisme de révision des prix et le plafond de responsabilité. Elle les inscrit dans un registre structuré avec un lien et une référence de page vers la clause source. Elle avertit le responsable avant chaque échéance de préavis selon une séquence configurable. Les extractions peu fiables sont signalées pour examen juridique plutôt que devinées.
Où intervient une personne
Chaque extraction peu fiable est soumise à un examen juridique. Chaque champ du registre renvoie à sa clause source pour permettre une vérification, sans confiance aveugle.
Ce qui vous appartient
Le registre Postgres, le schéma d’extraction et les règles de confiance, la configuration des connecteurs et le journal d’audit complet, tous consultables dans votre propre environnement.