Réception et rapprochement des factures fournisseurs
Les factures sont reçues, extraites, rapprochées des commandes ouvertes et classées ; seules les exceptions sont transmises à une personne.
Cette architecture de référence est illustrative. Ce n’est pas un projet client ; les chiffres sont des estimations et non des résultats mesurés.
Déclencheur
Courriel à invoices@ ou PDF déposé dans un dossier surveillé
Délais
1 semaine d’audit → 3 semaines de développement → 2 semaines de fonctionnement supervisé
Technologies
Cloud Run (Python) · Document AI / Azure Document Intelligence · API Xero / QuickBooks / Business Central · Registre de rapprochement Postgres · Slack ou Teams pour les exceptions
Résultat
Chaque facture arrive structurée et préalablement rapprochée. Les personnes ne traitent que les exceptions.
Le processus actuel
Les factures arrivent par courriel et courrier, sont saisies manuellement dans la comptabilité, comparées visuellement aux commandes et classées à la main. Ce travail simple mais inévitable finit par occuper toute la clôture mensuelle.
Ce que fait l’automatisation
Elle extrait le fournisseur, le numéro de facture, la date, les lignes, la TVA et le total. Elle rapproche ces éléments des commandes ouvertes et des bons de livraison. Elle enregistre les factures rapprochées en brouillon, jamais comme écritures définitives, car une personne reste responsable du grand livre. Les écarts et extractions peu fiables sont envoyés dans une file d’exceptions avec la page source mise en évidence. Le PDF est classé selon une règle de nommage déterministe.
Où intervient une personne
Pour chaque exception et chaque extraction en dessous du seuil de confiance. Le seuil est convenu pendant l’audit et ajusté pendant la phase supervisée.
Ce qui vous appartient
Le service Cloud Run et ses définitions d’infrastructure, les règles de rapprochement, le guide d’exploitation et le jeu d’évaluation de l’extraction, tous dans votre propre dépôt.