Production de devis et de propositions
Une demande arrive et un devis à votre image, correctement chiffré, part le jour ouvré même plutôt que deux ou trois jours plus tard.
Cette architecture de référence est illustrative. Ce n’est pas un projet client ; les chiffres sont des estimations et non des résultats mesurés.
Déclencheur
Envoi d’un formulaire de demande ou passage d’une affaire à l’étape « Devis » dans le CRM
Délais
1 semaine d’audit → 3 semaines de développement → 1 semaine en parallèle
Technologies
Orchestration n8n ou Cloud Run · API CRM (HubSpot / Pipedrive / Dynamics) · LLM uniquement pour les sections rédigées · Règles tarifaires dans Postgres · Service de génération PDF · Intégration de signature électronique
Résultat
Les devis sont remis le jour ouvré même au lieu de plusieurs jours plus tard. Les erreurs diminuent car les prix ne sont plus ressaisis. Chaque devis est enregistré.
Le processus actuel
Une demande arrive ; quelqu’un recherche le dernier devis similaire, recalcule les prix à la main, réécrit le périmètre et l’envoie deux ou trois jours plus tard.
Ce que fait l’automatisation
Elle récupère la fiche et l’historique du client, puis sélectionne les devis antérieurs les plus proches. Elle applique le tarif actuel et les règles de remise de manière déterministe : les prix reposent sur des règles, pas sur un modèle, appliquées de façon identique à chaque fois. Elle rédige le périmètre à partir de la demande. Elle assemble un PDF à votre image et le place dans la file d’approbation du responsable. Après approbation, elle l’envoie, l’enregistre dans le CRM et lance le suivi.
Où intervient une personne
Chaque devis attend dans une file d’approbation avant son envoi. Le responsable examine ensemble le prix et le périmètre et peut modifier l’un ou l’autre avant l’envoi.
Ce qui vous appartient
Le flux d’orchestration, les règles tarifaires Postgres, le modèle PDF et l’intégration CRM, configurés pour votre propre grille de prix, sans la partager avec d’autres clients.